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Rheinbach  ...denn die Mischung macht’s!

Die Stadt Rheinbach liegt in der Wachstumsregion Köln-Bonn, in unmittelbarer Nähe zur Bundesstadt Bonn. Eingebettet in diese Region, die für eine sehr hohe Lebensqualität, eine Vielfalt an urbanen und ländlichen Qualitäten steht und überregional gut erreichbar ist, zeichnet sich die 28.000-Einwohner-Stadt als attraktiver Wohn- und Arbeitsort aus. Bewohner und Besucher schätzen die lebendige Innenstadt, die reizvolle landschaftliche Umgebung und das abwechslungsreiche kulturelle Angebot. Als Hochschulstandort, ausgestattet mit einem Gründer- und Technologiezentrum, bietet Rheinbach die ideale Voraussetzung für die Ansiedlung international tätiger Unternehmen.
Rheinbach hat eine Stadtverwaltung, die kreative Köpfe sucht und fördert. Neu und auch mal anders Denken ist unser Credo. Kurze Entscheidungswege und schnelles Umsetzen kennzeichnen das tägliche Arbeiten.

Bewerben Sie sich jetzt um eine Vollzeitstelle als

Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters und
des Ersten Beigeordneten (m,w,d)

Aufgabenschwerpunkte:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlage, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Terminmanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei Bedarf
  • Erstellung und Pflege von Datenbanken
  • Recherchearbeiten
  • Glückwünsche für Geburtstage und besondere Ehejubiläen
  • Vertretung für die Assistenzkraft des Bürgermeisters

Anforderungsprofil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf einer Stelle mit Dienstleistungscharakter und Schnittstellenfunktion
  • Bürgerfreundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, gute Auffassungsgabe, Bereitschaft sich neues Wissen anzueignen, hohe Belastbarkeit und Loyalität
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Sicherer Umgang mit des MS-Office-Produkten, eigenständiges Erstellen von Präsentationen


Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Jobsharing möglich)
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • stetiges Fortbildungsangebot

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt.


Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit, eine Besetzung der Stelle im Rahmen des Jobsharings ist grundsätzlich möglich.

Ansprechpartner:
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Frank Schönenberg, Leiter des Sachgebietes Personal,
Tel.-Nr.: 02226/917-211, frank.schoenenberg@stadt-rheinbach.de

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte
bis zum 30.09.2021 hier
 über unser Bewerberportal!

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